台灣非營利組織產業工會財務處理辦法
2019年3月16日第1屆第2次會員大會通過
第一章 總則
第1條
本辦法依台灣非營利組織產業工會（以下簡稱本會）組織章程第24條訂定之。第2條
本會之財務處理及財務查核辦法，除本會組織章程另有規定者外，悉依本辦法辦理。第二章 會計
第3條
本會之會計年度採曆年制，自每年1月1日起，至12月31日止。第4條
本會之會計基礎，採用權責發生制；平時採用現金收付制者，年終結算時，應依權責發生制調整。前項所稱權責發生制，指收益於確定應收時、費用於確定應付時，即行入帳。決算實收益及費用，並按其應歸屬年度作調整分錄。
前項所稱現金收付制，指收益於收入現金時，或費用於付出現金時，始行入帳。
第5條
本會之財務會計，以新臺幣元為單位，外幣應折合新臺幣。第6條
本會會計報告包括左列項目：一、資產負債表。
二、收支餘絀表。
三、現金流量表。
四、淨值變動表。
五、財產目錄。
本會如設有特定用途基金時，應按期編製特定用途基金變動表。
第7條
本會會計科目分為資產、負債、淨值、收入、支出五大類，各會計科目應按其科目之性質分類。第8條
本會會計簿籍包括左列項目：一、日記簿。
二、總分類帳。
三、明細分類帳。
四、財產登記簿。
五、其它簿籍。
第9條
本會會計憑證分類如左：一、原始憑證：證明會計事項之經過，而為造具記帳憑證所根據之憑證。
二、記帳憑證：證明處理會計事項人員之責任，而為記帳所根據之憑證。
第10條
本會原始憑證分類如左：一、現金、票據、證券等織收付移轉單據。
二、收據簿。
三、員工薪給支給單據。
四、出差旅費報告單。
五、存款、收據、提款等憑據。
六、發票、契約、訂貨單。
七、財產毀損報廢表。
八、支出證明單。
九、執行法令或本會決議等，各項會計事項，發生之有關單據。
十、其它書表憑證單據。
第11條
前條第二款所稱記帳憑證，分類如左：一、收入傳票。
二、支出傳票。
三、轉帳傳票。
第三章 預算及決算
第12條
本會理事會應於年度開始前，編製年度工作計畫及收支預算表，經會員（代表）大會議決通過後，報主管機關備查。因故未能如期召開會員（代表）大會，得先經理事會決議，報請主管機關備查；事後報大會議決後，再報主管機關備查。
第13條
本會理事會應於年度結束後3個月內，編製當年度業務報告書及決算書，經監事會決議通過。理事會收到監事會審核意見書後，始得送會員（代表）大會議決。大會議決通過後，理事會應於30日內報主管機關備查。前項決算，其金額在新臺幣3,000萬元以上且有投資事業者，應委請會計師簽證。
第四章 財務及會計處理
第14條
本會普通會計事務處理程序包括：一、一般會計事務之範圍及執行。
二、會計憑證之處理程序，並應列明憑證製作、審核人員之工作內容及其責任。
三、會計簿籍之處理程序，並應列明簿籍之記載、複核人員之工作內容及其責任。
四、會計報告之處理程序。
五、預決算編製之處理程序。
六、會計檔案之處理保管程序。
第15條
本會財物會計事務處理程序，包括財物之取得、保管、處分等帳務處理程序。零用金不得超過新臺幣5,000元，其額度及運用規則應經理事會決議，並交由財務人員保管。
日常開支金額每筆在新臺幣2,000元以下者，得在零用金項下以現金支付。
財物應以工會名義登記，不得登記於他人名下，並不得挪為私用。
第16條
本會經費收入，應有正式收據之存根或其他可資證明之有關書表、憑證、單據以供備查。提用存款時，應由理事長、秘書長（總幹事）及會計出納人員於領款憑證上共同蓋章，並承擔用印之法律責任。本會秘書長（總幹事）職務出缺時，由其他相關職務人員蓋章。
第17條
本會年度事業費及辦公費支出不得少於總支出40%，並應配合業務需要覈實用人。本會會務人員之待遇表，由理事會配合年度預算訂定，並提經會員（代表）大會議決。
第18條
本會應逐年提列足夠之準備金，其金額由理事會訂定，經會員（代表）大會議決。但決算發生虧損者，得不提列。第19條
本會歷年決算之結餘，應作為以後年度支出之財源使用，不得做結餘之分配。第20條
本會常設之內部組織，其財務應由本會統收統支，不得另編年度收支預算、決算。第21條
本會依《工會法》第5條第9款舉辦之事業，應單獨設帳並獨立作業。但年度終了時，除依相關法令規定或經會員（代表）大會議決指定用途者，年度餘絀應列歸本會收支統籌運用。第22條
本會之財務收支，不得有匿報或虛報情事，並應按季公開揭示。第23條
本會財務之各種憑證、帳簿、表報等之檔案保管，依下列規定：一、各種會計簿籍及會計報告，應自決算程序終了之日起至少保存10年。
二、各種憑證，除尚未了結之債權債務者外，應自決算程序終了之日起，至少保存5年。
三、會計簿籍之處理程序，並應列明簿籍之記載、複核人員之工作內容及其責任。
受政府補助者，應依政府相關規定辦理。
第五章 財務查核
第24條
本會監事會應辦理定期及臨時財務查核。會員或會員代表查核本會之財務狀況，應依《工會法》第29條規定辦理，並得會同會計師、律師、記帳士、相關領域專家學者或相關領域專業團體為之。監事會拒不會同查核者，應依會員（代表）大會訂定之查核辦法規定辦理。
第25條
本會財務查核包括：一、會計憑證。
二、會計帳簿。
三、會計報告。
四、預算、決算。
五、財產保管。
六、各項資產、負債及淨值之評核。
七、會員申訴有關財務事項。
八、有關政府補助經費事項。
九、其他有關財務事項。
第六章 財務移交
第26條
本會財務應由當屆理事長及行政組長共同具名，以本會名義在金融機構設立專戶，並於每屆理事長改選後 7日內，辦理財務移交。如需更換金融機構，應經理事會議決通過。第27條
理事長任期屆滿前20日內，應編制財務移交報告及財產目錄送交理事會查核。前項條文，於當屆、次屆理事長為同一人時，亦適用之。